Backoffice · Checkliste
Objekt-Aufschaltung
Kontrolle nach der Aktivmeldung bis zur Freigabe des Inserats.
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Pflicht
A · Sofort nach Aktivmeldung
1Aktuellen Grundbuchauszug aushebenImmer frisch ziehen, nie den alten aus dem Akt verwenden.
2Eigentümer & Adresse abgleichenGB-Eigentümer = Auftraggeber im Mandat? Bei Abweichung (Miteigentum, Verlassenschaft, außerbücherlich): Stopp und Makler + Christian informieren.
3Mandat prüfenProvisionssatz eingetragen · Verkaufspreis · vorzeitiges Tätigwerden angehakt · Unterschrift & Datum.
4Objekterfassungsblatt vorhanden & vollständigLücken sofort beim Makler nachfordern, Vermerke (Provision etc.) kontrollieren.
5Auftrag gegenzeichnen lassen & an Verkäufer sendenUnterschrift Christian, dann Versand samt Nebenkostenübersicht + Widerrufsformular. Versand dokumentieren.
6Aktuelles Exposé herunterladen & ins Objekt ladenStand vom Aufschalttag archivieren.
B · Urkunden & Unterlagen
7Grundbuch lesen: besondere Lasten im C-Blatt?Alles außer Bank-Pfandrecht vermerken: Wohnrechte, Servitute, Vorkaufsrechte, Zufahrt über fremde Grundstücke.
8Kaufvertrag / WE-Vertrag ab 2006 im GB?Dann in Immo United über die Urkundenabfrage ausheben. Hilft oft enorm.
9Standardunterlagen ziehenFlächenwidmungsplan · HORA-Pass · Katasterauszug · Verdachtsflächenkataster.
10Energieausweis: Daten eintragen oder Einholung anstoßenVorhanden: Klasse + Kennzahlen ins Inserat. Nicht vorhanden: "kein EA" anhaken, Einholung beim Verkäufer anstoßen, nach Erhalt Inserat korrigieren.
11Wohnfläche: Quelle vorhanden?Nur aus Plan, Nutzwertgutachten oder EA. Fehlt die Quelle: anfordern, nach Erhalt korrigieren. Nie schätzen.
C · Kontrolle & Freigabe
12Alles durchlesen, Auffälligkeiten in die Interne BeschreibungPfandrechte, Lasten, offene Punkte: intern vollständig, Inseratstext bleibt sauber.
13Mail an den MaklerKurz zusammengefasst: Lasten, Auffälligkeiten, fehlende Unterlagen.
14Texte & Bilder final checkenRechtschreibung, Call-to-Action + Disclaimer, EA-Angaben. Fotos: keine Personen, keine Kennzeichen, Nachbarhäuser verpixelt.
Objekt startklarAlle Punkte erledigt. Jetzt unten fertig melden.
Fertig melden
Schickt Objekt, Stand und offene Punkte ans Büro.