Makler · Checkliste
Objekt aufschalten
Vom Anlegen in Justimmo bis zum Aktivschalten. Rote Punkte müssen erledigt sein, bevor das Objekt aktiv geht.
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PflichtFokus
A · Objekt anlegen
1Justimmo → Neu → Objekt: Adresse, Objektart, Nutzungsart eintragen, dann SpeichernDas sind die drei Pflichtfelder. Erst nach dem Speichern öffnen sich Übersicht, Dateien und Vermarktung. Adresse veröffentlichen: „PLZ, Ort & Umkreis“ lassen, außer der Eigentümer will die genaue Adresse.
2Übersicht → Vollständigkeit: rote X abarbeitenKlick auf den Stift führt direkt zum Feld. „Plan“ bleibt oft rot, wenn keiner vorliegt. Das ist in Ordnung.
B · Pflichtangaben
3Abgeber anlegen und zuordnenStammdaten → Objektabgeber. Alle Eigentümer mit Eigentumsanteil. Ohne Abgeber kein Objekt.
4Naheverhältnis und Doppelmaklertätigkeit ausfüllenStammdaten → Objektabgeber. Justimmo warnt, solange die Felder leer sind.
5Provision richtig eintragenPreise → Abgeberprovision und Interessentenprovision, genau wie im Auftrag vereinbart. Kaufpreis ebenfalls laut Auftrag.
6Energieausweis: Kennzahlen eintragen oder „wird nachgereicht“HWB, fGEE, Klassen und Gültigkeit aus dem Ausweis. Liegt keiner vor: „wird nachgereicht“ ankreuzen.
7Jede Angabe belegbarAus einer Unterlage oder laut Eigentümer. Mündliche Angaben in der internen Beschreibung als „laut Eigentümer“ vermerken. Wohnfläche nie schätzen.
8Stammdaten, Preise, Ausstattung, Texte durchgehenAlles eintragen, was bis jetzt bekannt ist. Betreuer: du selbst.
C · Unterlagen & Bilder
9Maklervertrag und Objekterfassungsblatt hochladenDateien & Links → Intern → Dokumente. Bei mündlichem Mandat: Notiz dazu hochladen.
10Alle Unterlagen hochladen und richtig benennenIntern → Dokumente, Pläne ebenfalls unter Intern. „Wohnungseigentumsvertrag“, nicht „Dokument 123p“. Jeder im Büro muss sofort wissen, was es ist.
11Alle Bilder zuerst unter Angebot → Bilder hochladenBearbeiten oder mit KI nachschärfen: nur was vertretbar ist, nichts dazuerfinden. Keine Personen, keine Kennzeichen, Nachbarhäuser verwischen: in beiden Canva-Vorlagen über Bild bearbeiten → Tools → Blur. Titelbild, Banner und Lage-Markierungen nur aus unseren Vorlagen:
Titelbild & BannerMarkierungen & Location-Pin
Titelbild & BannerMarkierungen & Location-Pin
12Jeder Bildtitel in Justimmo beginnt mit „Kompagnon Immobilien“Nach dem Hochladen pro Bild den Titel in Justimmo setzen, genau so wird er exportiert. Zum Beispiel „Kompagnon Immobilien Wohnzimmer mit Seeblick Velden“. Bringt uns bei Google nach vorne. Wird oft vergessen.
13Beste 5 bis 10 Bilder nach Öffentlich → Bilder kopierenNur diese werden exportiert. Im Angebot liegen immer mehr Bilder als online, sonst fragen Interessenten, warum im Exposé weniger zu sehen ist.
D · Vermarktung & Aktivieren
14Vermarktung: Plattformen prüfenDie Standardauswahl passt in der Regel. Anfragelimit oder stufenweise Vermarktung nur bei Bedarf.
15Automatischer Angebotsversand gewünscht?Dann hier einstellen und die Dokumente vorauswählen, die mitgeschickt werden.
16Mail an Marion: Objektnummer und AdresseErst senden, wenn alle Punkte davor erledigt sind. Den Rest prüft Marion mit ihrer Liste. Nur dazuschreiben, was nicht in Justimmo steht, etwa Unterlagen, die der Eigentümer nachliefert. Erst die Mail, dann aktivieren.
17Rechts oben „Entwurf“ → Aktiv → SpeichernDie vorausgewählten Optionen passen. Ab hier übernimmt Marion.
Sauber aufgeschaltetAlle Punkte erledigt. Jetzt unten fertig melden.
Fertig melden
Schickt Objekt, Stand und offene Punkte ans Büro.